Phó Phòng Mua Hàng (Hà Nội)

* Quản lý chung
- Bao quát các công việc của phòng ban
- Lập/theo dõi kế hoạch hành động cho từng dự án trọng điểm
- Lập quy trình mua hàng và giám sát nhân viên trong việc thực hiện đúng quy trình
- Phân công công việc phù hợp theo năng lực của từng nhân viên
- Nhận biết rủi ro trong công việc và đưa ra các ý tưởng cải tiến
- Hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới
- Hỗ trợ nhân viên trong phòng ban, phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề trong công việc
- Thực hiện công việc tuyển dụng nhân viên phù hợp cho phòng ban
- Đưa ra và thực hiện mục tiêu cam kết của phòng ban lên cấp lãnh đạo
- Đưa ra chỉ tiêu KPI cho từng nhân viên
- Theo dõi/hỗ trợ từng nhân viên thực hiện KPI
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Đưa ra các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để phát triển phòng ban
- Thiết lập các hoạt động để tạo động lực cho nhân viên và tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn/ thoải mái
- Tham gia các hội trợ triển lãm trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm của công ty cũng như tìm kiếm nhà cung cấp mới
* Quản lý tìm kiếm sản phẩm
- Phụ trách tìm kiếm những sản phẩm tiềm năng và chiến lược của công ty
- Đánh giá, lựa chọn NCC chiến lược với các tiêu chí tối ưu: giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, dịch vụ vận chuyển…)
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu tìm ra các sản phẩm tiềm năng
- Lập chiến lược quản trị cho từng NCC: cải tiến/bình ổn đối với các NCC trọng điểm
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đáp ứng yêu cầu của Kinh Doanh
- Xây dựng, phát triển quan hệ tốt với NCC. Tìm kiếm một số NCC mới thay thế NCC cũ, tìm kiếm thêm các sản phẩm có tiềm năng để phối hợp với bộ phận kinh doanh phát triển sản phẩm mới.
* Quản lý mua hàng
- Thương thảo và quyết định các điều khoản thương mại của hợp đồng mua hàng trong trường hợp NVMH hoặc TNMH không xử lý được
- Giải quyết với các NCC chiến lược các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, hàng sai số lượng, hỗ trợ bảo hành, hỗ trợ bán hàng mà NVMH hoặc TNMH không giải quyết được
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý và xử lý hàng tồn kho
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp
- Đảm bảo tốt kết quả KPI của cá nhân và của phòng ban
- Lựa chọn NCC tốt (Giá cả, thời gian giao hàng, Chất lượng…)
- Đảm bảo tỷ lệ trả lời hỏi hàng/trả lời hỏi hàng đúng hạn cao và tỷ lệ có PO cao (theo KPI)
- Mua hàng luôn đảm bảo 4 tiêu chí (Giá tốt nhất, Chất lượng tốt nhất, giao hàng đúng hạn, đúng hàng cần mua)
- Báo cáo đúng hạn, chính xác
- Tiết kiệm được chi phí.